Fehlende Unterlagen beim Immobilienverkauf

Beim Verkauf einer Immobilie können fehlende Unterlagen den Ablauf verzögern oder sogar einen Vertrag verhindern. Organisieren Sie frühzeitig alle relevanten Unterlagen, damit Sie am Ende nicht ein wichtiges Dokument noch „schnell“ beschaffen müssen. Nutzen Sie unsere Liste und planen Sie genug Zeit ein.

Zusammenfassung: Darum sind fehlende Unterlagen nachteilig

Fehlende Dokumente verzögern einen Kaufabschluss und Sie kommen erst später an Ihr Geld. Schlimmstenfalls springen Interessenten vielleicht sogar ab. Wenn ein Papier fehlt, wirkt das zudem unprofessionell und animiert Käufer zu harten Preisverhandlungen. Beschaffen Sie daher rechtzeitig vor dem Inserieren alle relevanten Dokumente, um den Verkauf zielgerichtet abschließen zu können. Sollte doch etwas fehlen, gibt es sinnvolle Vertragszusätze.

Was passiert, wenn Unterlagen beim Immobilienverkauf fehlen?

Ein einziges fehlendes Dokument kann den Ablauf bereits erheblich verzögern. Aber: Selbst bei perfekter Vorbereitung kann manchmal doch etwas fehlen. Welche Tragweite das genau hat, hängt vom Papier und der Phase des Verkaufs ab.

Ein Dokument fehlt vor der Besichtigung

Vergleichsweise unproblematisch sind fehlende Papiere bei der Besichtigung. Häufig händigen Sie als Verkäufer die meisten Dokumente erst bei Interesse aus. Allerdings werden Interessenten gezielt nachfragen. Die wichtigsten Schriftstücke wie ein aktueller Energieausweis oder ein Grundriss müssen bzw. sollten aber vorliegen.

Ein Dokument fehlt vor dem Notartermin

Wenn es mit dem Verkauf wirklich so sehr eilt, dass wichtige Unterlagen vorübergehend noch fehlen, dann gibt es nur eine Maxime: größtmögliche Offenheit! Verkäufer müssen Kaufinteressenten ganz klar kommunizieren: „Das wird noch nachgereicht!“ Der Termin dafür liegt manchmal nicht in der Macht der Antragsteller – etwa, wenn es um die Korrespondenz mit Ämtern geht. Da wäre es fair, wenn der Verkäufer dem Käufer volle Einsicht in den Vorgang gewährt: Wann wurde was bei wem (namentlich!) angefragt? Vielleicht geht es ja schneller, wenn sich zwei Seiten an den Sachbearbeiter wenden und ihr dringliches Interesse begründen.

Fehlende Dokumente bei Vertragsabschluss - Nachbesserung durch Widerrufsrecht und Rücktrittsrecht

Welche Dokumente sind für den Verkauf einer Immobilie nötig und was tun, wenn etwas fehlt?

Doch es gibt auch Fälle, in denen der Kaufvertrag ausgehandelt und schon so gut wie unterschrieben ist. Und erst dann wird klar, dass noch Unterlagen fehlen. Ob das wissentlich oder unwissentlich passiert ist, spielt dabei gar nicht mal die Hauptrolle. Wichtig ist: Bei fehlenden Unterlagen kann der Kaufvertrag hinfällig werden!

Ein typisches Problem sind fehlende Baugenehmigungen in der Bauakte. Das muss selbst einem Notar nicht auffallen, weil es sich häufig um Genehmigungen für kleine An- oder Ausbauten handelt, an die sich der Verkäufer vielleicht sogar selbst gar nicht mehr erinnern kann. Die Folge: Je nach Situation kann sogar ein Rückbau erforderlich sein. Der Käufer geht folglich ein Risiko ein.

In solchen und ähnlichen Fällen helfen Klauseln zur Nachbesserung im Vertrag wie ein Widerrufsrecht oder ein Rücktrittsrecht. Beide haben unterschiedliche Konsequenzen:

• Das Widerrufsrecht kann auf ausdrücklichen Wunsch in den notariellen Kaufvertrag aufgenommen werden. Die Frist, um den Vertrag widerrufen zu können, beträgt dabei in aller Regel zwei Wochen. Verkäufer werden einer solchen Klausel in aller Regel wohl nur ungern zustimmen, für Käufer bietet es eine gewisse Sicherheit.
• Das Rücktrittsrecht ist komplizierter. Dabei muss eine Vertragspartei der anderen eine Frist setzen, damit der Rücktrittsgrund behoben werden kann. Ist diese Frist ohne Erfolg verstrichen, darf der Käufer von seinem Rücktrittsrecht Gebrauch machen und möglicherweise sogar Schadensersatz verlangen.

Arglistige Täuschung

Sollten fehlende Unterlagen einen Mangel verschleiern, kann sogar arglistige Täuschung vorliegen. Der Nachweis ist häufig schwierig. Allerdings können die Folgen gravierend sein. Der Kaufvertrag kann hinfällig werden oder das Fehlen führt zu einer Preisminderung

Fehlende Unterlagen vermeiden und alle Dokumente frühzeitig beschaffen

Wenn Papiere fehlen, ist das ein Problem. Als Verkäufer müssen Sie nacharbeiten, häufig unter Zeitdruck oder mit der Gefahr, dass ein Deal noch platzt. Aber auch Käufer haben ein Interesse daran, dass alle Papiere vorliegen. Sie müssen einschätzen können, ob mit der Immobilie alles in Ordnung ist. Fehlt etwas, ist Vorsicht geboten. Für einen reibungslosen Immobilienverkauf sollten daher in beidseitigem Interesse alle Dokumente vorliegen.